Wanneer u vrijwilliger wordt bij IJsselheem, verwerken wij uw gegevens zodat we goed kunnen samenwerken. Met uw gegevens kunnen we u als vrijwilliger effectief inzetten en de nodige ondersteuning en informatie geven. Het gaat hier om onder andere om NAW-gegevens; geboortedatum; contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres; en activiteiten die een vrijwilliger doet of zou willen/kunnen doen.
In sommige gevallen maakt IJsselheem gebruik van partijen voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit zijn ook partijen die systemen leveren of onderhouden waarin persoonsgegevens worden verwerkt, zoals voor de vrijwilligersadministratie.
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken onder andere persoonsgegevens van vrijwilligers voor het:
- registreren van vrijwilligers en hun contactgegevens;
- ondersteunen van communicatie en coördinatie met vrijwilligers;
- vergoeden van kosten, zoals reiskostendeclaraties, door het verwerken van bankrekeningnummers;
- beheren van de activiteiten die een vrijwilliger uitvoert of zou willen/kunnen uitvoeren, om zo passende taken toe te kunnen wijzen.
Bewaartermijnen
Uw gegevens worden bewaard tot maximaal twee jaar nadat u gestopt bent als vrijwilliger bij ons. We doen dit om eventuele toekomstige communicatie mogelijk te maken.
